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常州美容院代理记账

常州美容院代理记账相对于其他行业,还是稍微有些复杂的,像进销存这种账对美容院就不适用了。因为美容院除了卖产品以外,还会涉及到办卡、护理的次数、赠送的积分、现金券等等。

下面,就由常州代理记账公司澳盛财务,为大家简略的讲解下美容行业做帐的几个步骤:

1、建立客户档案表

客户档案表的功能不仅仅是记录顾客的姓名、年龄、联系方式等,其主要目的是记录顾客的消费信息。例如,客户今天办卡,办的是什么卡,卡的金额是多少,里面的疗程是多少次。有时,顾客这次只付一部分押金,或者他们只预付一部分,因为他们身上没有足够的钱(当然,现在移动支付普及的情况下,应该很少会有这样的情况了)。记录在顾客档案表中后,下次顾客来美容院时,就会知道顾客还没有付完所有的钱,就不需要去单独查账了。

客户档案表的另一个功能是记录客户每次来美容院做什么,以及这个项目还剩多少次。注册的主要目的是为了方便美容师或店长的销售。当客户来的时候,我们的员工会阅读档案表,知道客户喜欢做什么项目,他们上次做了什么项目,他们今天应该做什么项目,他们已经完成了什么项目,以及客户没有完成什么项目。因此,顾客档案表在美容院的日常工作中起着非常重要的作用。

2、收据

美容院属于服务性行业,通常使用发票的地方很少,美容院也几乎没有顾客索要发票的情况,因为美容发票是不能报销的,对吗?因此,每次消费一般都被收据代替,这不是为了避税,而是主要为了方便美容院记账。美容院的收据一式三份。第一份用来做帐,第二份交给客户,第三份用于保管留底。

为什么要这么做?在这里,我们不得不再次谈论前面的问题,这也是为了会计的方便。当客户支付押金或预付款时,我们向客户开具的收据将显示该疗程项目的金额、次数、今天已支付的金额以及未支付的金额。下次客户来补足全额时,我们需要收回上次发给客户的收据,并向客户开具全额收据。那么我该如何处理这张预付收据呢?根据财务要求,你今天给了客户一张全额的收据,但是客户只付了最后一笔款,所以我们需要在第一份复印件的背面贴上回收的收据,以证明这张卡的财务流程已经完全结清,月底查账的时候就会清楚了。

话虽如此,有时还是会有问题,因为当美容院做促销活动时,会发出现金优惠券,而且我们还需要在顾客档案中写清楚。当顾客在美容院消费现金券时,无论是全额底线还是现金券来弥补差额,我们还需要开具收据,回收的现金券也应粘贴在我们收据的第一份上进行核算。

三、业绩表

以上两项主要与美容院的销售业绩有关,美容院的业绩表与整个美容院员工的工资有关。业绩表的内容依次是员工姓名、当日业绩、总业绩、当日部位、总部位,依次累计下来。到月末,可以清楚的看到员工当月的工作业绩,便于计算当月工资。美容院的总业绩表也是如此。

最后还有考勤表、礼品收集表和积分表,这些都很简单,所以常州代理记账公司澳盛财务这里就不详细解释了!只要你遵循上述美容院的会计流程,不仅你的美容院账户会清晰,而且对你的美容院销售也会有很大的帮助!

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