会计账簿按不同的用途分类,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿3种,各账簿的记录事项和格式内容如下所示。
(1)序时账簿
序时账簿又称日记账,是按逐日逐笔登记公司的各项交易或者事项,该账簿是公司必设的会计账簿,主要包括库存现金日记账和银行存款日记账。下面以现金日记账为例,其基本格式如下图所示。
(2)分类账簿
分类账簿是根据公司经济业务的不同种类,将全部业务或某类具体业务进行分类登记的账簿。该账簿也是公司必设的会计账簿。通过分类账簿,公司能够系统、全面地反映各项经济活动。分类账簿主要包括总分类账和明细分类账。总分类账的基本格式如图4-31所示,明细分类账的基本格式如下图所示。
(3)备查账簿
备査账簿是一种辅助账簿,主要适用于租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。公司可以设置也可以不设置该账簿。其格式和登记方式应根据公司的具体情况设定,所以,备查账簿也没有固定的格式和登记要求。
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