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会计账簿按不同的外表形式可以分为哪些?

会计账簿按外表形式可分为活页式账簿、订本式账簿和卡片式账簿3种,该类账簿的记录事项和格式内容如下所示。

(1)活页式账簿

活页式账簿简称活页账,该账页是一页一页地置于活页账夹内,在启用前和使用过程中可以随时取放账页的账簿。活页式账簿主要适用于各种明细账。

(2)订本式账簿

订本式账簿简称订本账,是在账簿启用前就把账页按顺序编号固定装订成册的账簿。一般情况下,订本式账簿适用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

(3)卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账,是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成、存放在卡片箱中的一种账簿。卡片式账簿适用于固定资产、存货等实物资产的明细分类核算。

了解了活页账、订本账和卡片账的概念和适用范围之后,下面通过下表分析这些账簿的优缺点,以便开公司新手可以更好地理解和应用。

账簿类型 优点 缺点
活页账 灵活使用,便于分工记账 安全性较差
订本账 安全性好 不利于分工记账
卡片账 灵活使用,便于分工记账 安全性较差

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